Menu
A+ A A-

Συνημμένα από τον Κανονισμό Λειτουργίας Εφορίας Εκδηλώσεων

1)ΕΝΑΡΞΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ- ΑΓΙΑΣΜΟΣ

·         Πραγματοποιείται μέσα στον Σεπτέμβρη

·         Προγραμματισμός εκδήλωσης από τον Έφορο Εκδηλώσεων

·         Ώρα αγιασμού

·         Προώθηση ενημέρωσης μέσω φυλλαδίων

·         Ανακοινώσεις στα Μ.Μ.Ε.

·         Καθαρισμός αίθουσας

·         Ειδοποίηση πάτερ

·         Επιμέλεια ενημερωτικής επιστολής για τους γονείς

·         Φωτοτυπίες των επιστολών για τους γονείς και της λίστας των υπευθύνων

·         Στήσιμο αίθουσας (καρέκλες- τραπέζι- τραπεζομάντιλο- γυάλινο μπολ- εικόνα- βασιλικός), υπεύθυνος Έφορος Τμημάτων

·         Πάγκος με αναψυκτικά και διάφορα κεράσματα για 200 άτομα

·         Περίπτερα Τμημάτων με τους υπευθύνους τους, για ενημέρωση του κόσμου

·         Τραπέζι για εγγραφές μελών Ε.Λ.Β, Συνδρομή Αργοναύτη, Έφορος Τμημάτων

·         Περίπτερο, υπεύθυνος Έφορος Κινητής- Ακίνητης Περιουσίας

·         Χαιρετισμός του Προέδρου της Ε.Λ.Β.

·         Αναφορά στα τμήματα που θα λειτουργήσουν, από τον Έφορο Τμημάτων

·         Διαχωρισμός των χορευτικών τμημάτων από τον χοροδιδάσκαλο

·         Φωτογραφίες από Έναρξη

·         Δελτίο τύπου για τις εφημερίδες, Έφορος Εκδηλώσεων (κείμενο με φωτογραφίες από την εκδήλωση)

 

2)ΠΑΡΕΛΑΣΗ

Συμμετοχή στην παρέλαση της 16/10 & 28/10 με τα τμήματα. Υπεύθυνος: Έφορος Τμημάτων. Ορίζεται:

·         Σημαιοφόρος

·         Λάβαρο

·         Υπεύθυνος του τμήματος της παρέλασης

·         Φωτογραφίες- δελτίο τύπου για τις εφημερίδες

Συμμετοχή στην παρέλαση της 25/3, με το μεγάλο τμήμα, το εφηβικό και το Δ.Σ.. Υπεύθυνος: Έφορος Τμημάτων. Ορίζεται:

  • Υπεύθυνος του τμήματος της παρέλασης
  • Σημαιοφόρο
  • Λάβαρο
  • Φωτογραφίες- δελτίο τύπου για τις εφημερίδες

Επικοινωνία με τον Νομάρχη (εγγράφως), για την εμφάνιση των ενστόλων παραστατών ως δείκτες στην εξέδρα των επισήμων

3)ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΧΟΡΟΥ Π.Ο.Ε.

  • Την οργάνωση του χορευτικού, αναλαμβάνει ο χοροδιδάσκαλος (μέσω της επιτροπή του Σ.Πο.Σ.)
  • Λάβαρο
  • Λεωφορείο για τη μετακίνηση (μέσω Σ.Πο.Σ.)
  • Αριθμός ατόμων στην αποστολή (μέσω Σ.Πο.Σ.)
  • Ώρα- τόπος αναχώρησης (μέσω Σ.Πο.Σ)
  • Ορισμός αρχηγού αποστολή

4)ΧΟΡΟΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

  • 1) Πραγματοποιείται το μήνα Νοέμβριο
  • 2) Οργάνωση των τμημάτων που θα συμμετέχουν
  • 3) Πρόγραμμα βραδιάς (ώρα έναρξης,
  • 4) Αποστολή μηνυμάτων στα κινητά των μελών
  • 5) Ανακοίνωση, δελτίο τύπου στα Μ.Μ.Ε.
  • 6) Ετοιμασία αίθουσας- κράτηση τραπεζιών
  • 7) Προσκλήσεις- σπόνσορας
  • 8) α.Μοίρασμα- χρέωση προσκλήσεων, β.κράτηση τραπεζιών, γ.πρόσκληση στα τμήματα
  • 9) Ημερολόγιο- διανομή: β. 2 άτομα
  • 10) Λαχείο: σπόνσορας
  • 11) Τοποθέτηση του κόσμου στα τραπέζια: 2 άτομα
  • 12) Διανομή λαχείου- κλήρωση
  • 13) Δώρα για λαχειοφόρο αγορά (5 δώρα μεγάλα)
  • 14) Είσοδος (για προσκλήσεις- καλωσόρισμα)
  • 15) Βραβεύσεις: 2 παλαιών χορευτών (πλακέτα + α.απονομή), επιτυχόντων στα Α.Ε.Ι. & Τ.Ε.Ι., αριστευσάντων στα σχολεία (δημοτικά, γυμνάσια, λύκεια)
  • 16) Μενού (catering)
  • 17) Τραπέζια- καρέκλες- στήσιμο- μάζεμα (catering)
  • 18) Ήχος- μουσική- καλλιτέχνες
  • 19) Φωτογραφίες- βιντεοκάλυψη
  • 20) Περίπτερο
  • 21) Ώρα έναρξης- λήξης της εκδήλωσης
  • 22) Παρουσιαστής
  • 23) Δελτίο τύπου

5)ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΕΣ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ

  • Πραγματοποιείται κατά την 2η ή 3η εβδομάδα του Δεκέμβρη
  • Περιεχόμενο εκδηλώσεων, διαφορετικό κάθε χρόνο
  • Στολισμός της κεντρική αίθουσας της Ε.Λ.Β. (φυσικό δέντρο- το οποίο θα φυτευτεί μετά το τέλος των γιορτών-, καράβι)
  • Συλλογή τροφίμων
  • Επίσκεψη στο Γηροκομείο
  • Κάλαντα 23/12-24/12 (Βουλευτές, Στρατηγό, Νομάρχη, μητροπολίτη, Δήμαρχο, κεντρικό δρόμο της πόλης)
  • Μήνυμα στα κινητά
  • Προσαρμογή παράλληλης δράσης (π.χ. εκδήλωση συνδιοργάνωσης, εκδήλωση αφιέρωμα κ.ά)
  • Δελτίο τύπου πριν & μετά
  • Φωτογραφίες– βιντεοκάλυψη

6)ΜΩΜΟΓΕΡΟΙ

  • Παρουσίαση στην πόλη της Βέροιας
  • Νικομήδεια- Πατρίδα,(2/1 & 3/1 κάθε χρόνο), σε συνεργασία με τους ανάλογους συλλόγους
  • Προβολή τηλεοπτική
  • Δελτίο τύπου
  • Φωτογραφίες- βιντεοκάλυψη

 7)ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

  • Πραγματοποιείται την 3η Κυριακή του Γενάρη
  • Προγραμματισμός της Συνέλευσης
  • Προσκλήσεις στα μέλη
  • Απολογισμός χρονιάς σε φωτοτυπία, μαζί με την πρόσκληση στα μέλη
  • Μήνυμα στα κινητά
  • Θέματα Συνέλευσης
  • Απολογισμός Δ.Σ. (πεπραγμένα κάθε εφορίας). Ανάλυση του κάθε υπεύθυνου
  • Σύσταση προεδρείου Γ. Συνέλευσης
  • Βιντεοκάλυψη- φωτογραφίες
  • Ήχος
  • Στήσιμο αίθουσας
  • Συνδρομές μελών
  • Περίπτερο
  • Ημερολόγιο- πώληση
  • Μηχάνημα καφέ
  • Κάρτα συμμετοχής στην Γ.Σ.
  • Ανακοινώσεις στις εφημερίδες
  • Πώληση προσκλήσεων για το χορό της Ε.Λ.Β.

 8)ΧΟΡΟΣ Ε.Λ.Β.

  • Πραγματοποιείται τέλος Ιανουαρίου- αρχές Φεβρουαρίου
  • Εύρεση κέντρου, όπου θα πραγματοποιηθεί ο χορός
  • Πρόσκληση- σπόνσορας
  • Λαχείο- σπόνσορας
  • Δώρα- 10 μεγάλα (σπόνσορες)
  • Πρόγραμμα χορού
  • Αφίσα
  • Δελτία τύπου πριν και μετά
  • Προσκλήσεις (Δήμαρχο- Νομάρχη- Π.Ο.Ε.- Συλλόγους)
  • Μήνυμα στα κινητά
  • Προσκλήσεις- χρέωση
  • Κράτηση τραπεζιών- μοίρασμα καρτών
  • Τοποθέτηση κόσμου- κράτηση τραπεζιών
  • Είσοδος
  • Λαχείο- διανομή- κλήρωση
  • Φυλλάδιο με τους χορηγούς της εκδήλωσης
  • Καλλιτέχνες βραδιάς
  • Βιντεοκάλυψη- φωτογραφίες

 9)  ΑΠΟΚΡΙΑΤΙΚΟΣ ΧΟΡΟΣ ΜΑΣΚΕ

  • Πραγματοποιείται 10- 15 μέρες πριν την Καθαρά Δευτέρα
  • Πρόσκληση- χορηγός
  • Δώρα: 2 από χορηγούς- 5 σακούλες με πράγματα της Ε.Λ.Β.
  • Λαχεία- χορηγός
  • Περίπτερο
  • Αγορές (μάσκα- μπαλόνι- σερπαντίνα- φυσητήρι)
  • Μενού (πίτα- πίτσα- γλυκό- αναψυκτικό- χυμός- γαλλικός καφές- τυροπιτάκια)
  • Ήχος- φωτογραφίες- βίντεο
  • Δελτίο τύπου πριν και μετά
  • Μήνυμα στα κινητά
  • Πρόγραμμα μουσικό εκδήλωσης
  • Παιχνίδια- χορευτικά-μασκέ ντυμένοι
  • Είσοδος
  • Λαχεία- διανομή- κλήρωση
  • Ετοιμασία αίθουσας (τραπέζια- καρέκλες), στολισμός
  • Αγορές μενού
  • Παρασκευή μενού- κέρασμα

 10) ΕΚΔΡΟΜΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

  • Πραγματοποιείται την Κυριακή του Θωμά
  • Υπεύθυνος οργάνωσης της εκδρομής ορίζεται ο εκάστοτε Έφορος Τμημάτων, σε συνεργασία με τον Έφορο Εκδηλώσεων
  • 2 μήνες νωρίτερα, ορίζεται ο τόπος της εκδρομής, ο αρχηγός αποστολής και ο υπεύθυνος για κάθε λεωφορείο
  • Έρευνα για λεωφορείο
  • Δήλωση της εκδρομής στην αστυνομία. Έτσι ώστε 30΄πριν την αναχώρηση να κάνει έλεγχο στα λεωφορεία
  • Ζητούνται υπεύθυνες δηλώσεις από τα παιδιά κάτω των 18 ετών
  • Καταρτίζεται το πρόγραμμα της εκδρομής
  • 1 μήνα πριν, δηλώνουν οι ενδιαφερόμενοι τη συμμετοχή τους, προκαταβάλλοντας το χρηματικό ποσό που απαιτείται
  • Στην εκδρομή, παιδιά των τμημάτων και παιδιά έως 15 ετών που είναι εκτός λέσχης δεν πληρώνουν
  • 10 μέρες πριν, ανακοινώνεται στις εφημερίδες και στην ιστοσελίδα
  • Μήνυμα στα κινητά
  • Φωτογραφίες και κείμενο από υπεύθυνο τμημάτων για την πραγματοποίηση της εκδρομής

 11)ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΓΕΝΟΚΤΟΝΙΑΣ

  • Προσυνεννόηση με τα  Σωματεία του Νομού (σύσκεψη- συνάντηση)
  • Πραγματοποιούνται από την 16/5 έως και την πρώτη Κυριακή μετά την 19η Μαΐου
  • Αιμοδοσία 19/5
  • Εκδήλωση μνήμης (σιωπηλή πορεία- ομιλία- δημοσιεύματα στον τοπικό τύπο κ.λ.π.)
  • Μνημόσυνο (την πρώτη Κυριακή μετά την 19η Μαΐου) στην πλατεία Καπετανίδη (μπουφές- τραπέζια- καταθέσεις- ομιλία)

 ΑΙΜΟΔΟΣΙΑ 19/5

  • Ο εκάστοτε υπεύθυνος αιμοδοσίας, ειδοποιεί με έγγραφο το Γ.Ν.Ν. Βέροιας για την αιμοδοσία
  • Έγγραφο προς τον Δήμο για την παραχώρηση της πλατείας
  • Δημοσίευση των εκδηλώσεων- δημιουργία φυλλαδίου κα αφίσας
  • Ειδοποίηση του κόσμου για την αιμοδοσία
  • Στην πλατεία Δημαρχείου στήνεται ανάλογο περίπτερο ενημέρωσης (φυλλάδια- ταμπλό)
  • Αναρτώνται πανό της Ε.Λ.Β. στην πλατεία Δημαρχείου
  • Δεντροφύτευση

 ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΜΝΗΜΗΣ

  • Κάθε χρόνο πραγματοποιείται μια εκδήλωση (συνδιοργάνωση;) με θέμα τη Γενοκτονία. Οργανώνεται ανάλογα με το θέμα, από τον Έφορο Δημοσίων Σχέσεων

 ΜΝΗΜΟΣΥΝΟ (την πρώτη Κυριακή μετά την 19η Μαΐου)

  • Έφορος Δημοσίων Σχέσεων: α) συνεννόηση με Νομάρχη

      β) κόλυβα για εκδήλωση

γ) ανακοινώσεις τύπο- μήνυμα στα κινητά

δ) ετοιμασία Πλ. Καπετανίδη

ε) 3 ένστολα ζευγάρια- εκκλησία

ζ) υπεύθυνος τελετής

η) ενημέρωση Α/θμιας & Β/θμιας εκπαίδευσης

θ) ομιλητής μετά τη λειτουργία

ι) αστικά για τη μεταφορά του κόσμου

κ) στεφάνι

λ) φωτογραφίες

μ) καθαρισμός- έλεγχος Πλ. Καπετανίδη

  • Συνεργασία: Έφοροι Τμημάτων & Εκδηλώσεων, Γραμματεία, Ταμία

 12)ΚΛΗΔΟΝΑΣ

Α) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : Α’ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ

1. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ : (με την απαραίτητη γραφιστική δημιουργία να ετοιμαστεί από το τυπογραφείο και να μοιραστεί σε όσο το δυνατό περισσότερο κόσμο αλλά κατά βάση σε φορείς, οργανισμούς, κ.α.),

2. ΑΦΙΣΑ : (αφού δημιουργηθεί όπως και η πρόσκληση να μοιραστεί σε καταστήματα και άλλα νευραλγικά σημεία προβολής),

3. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ : (αφού δημιουργηθεί όπως και η πρόσκληση να μοιραστεί ανάλογα),

4. ΦΕΙΓ ΒΟΛΑΝ : (μοίρασμα στην πόλη, π.χ. Τρίτο Μάτι),

5. ΓΙΓΑΝΤΟΑΦΙΣΑ ΔΗΜΟΥ : [αφού γίνει η γραφιστική δημιουργία (Μαυρίδου Δέσποινα), σε συνεννόηση με το Δήμο να αναρτηθούν σε ορισμένα σημεία της πόλης],

6. ΑΦΙΣΑ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΩΝ : (αφού παραληφθούν πρώτον να γίνουν τα ταμπλό καθώς επίσης και τα ένθετα των ημερομηνιών και τόπου εκδηλώσεων και δεύτερον να μοιραστούν για αφισοκόλληση),

7. ΤΑΜΠΛΟ ΑΦΙΣΩΝ : (αφού δημιουργηθούν να τοποθετηθούν σε προκαθορισμένα, από το αρμόδιο γραφείο του Δήμου, σημεία της πόλης),

8. ΚΑΣΕΤΑ ΡΑΔΙΟ ΑΚΡΙΤΕΣ : (συμφωνία για τις μέρες, για κόστος και για ένα αντίγραφο που θα δοθεί στα άλλα  ραδιόφωνα τοπικά ή μη, αλλά και στο αυτοκίνητο με το μεγάφωνο),

9. ΜΕΓΑΦΩΝΑ : (να βγει αυτοκίνητο του Δήμου με μεγαφωνική εγκατάσταση για να γυρίσει τις παραμονές και ανήμερα στην πόλη και στα γύρω χωριά),

10. TV : (κάλεσμα σε συγκεκριμένες εκπομπές για τηλεοπτική κάλυψη των εκδηλώσεων, αλλά πριν να δημιουργηθεί ένα ανάλογο τηλεοπτικό σποτ για να προβάλλει την όλη εκδήλωση),

 Β) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ: ΕΦΟΡΟΣ Κ-Α ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ

1. ΒΙΝΤΕΟΚΑΛΥΨΗ : (να κλειστεί συμφωνία για την βιντεοκάλυψη όλων των εκδηλώσεων και για την απόκτηση αντιγράφων),

2. ΠΑΝΟ ΧΟΡΗΓΩΝ: (με την κατάλληλη προετοιμασία του χώρου να αναρτηθούν τα πανό των χορηγών και ιδιαίτερα των «μεγάλων», αφού μεταφερθούν στο χώρο και να γίνει λίστα όλων των χορηγών για να μοιραστεί στα τραπέζια),

3. ΕΚΚΛΗΣΙΑ: (να ερευνηθεί η εκδοχή της ανοιχτής εκκλησίας με την επιτροπή και με την ανάλογη συνεργασία του χοροδιδασκάλου μας να δούμε το ενδεχόμενο πανηγυρικού),

4. ΑΔΕΙΕΣ : (με την καθοδήγηση του Προέδρου να εξασφαλίσουμε την απόκτηση αδειών από το Δήμο, την Τροχαία, Πυροσβεστική και όπου αλλού κρίνεται απαραίτητο),

5. Δ.Δ. ΚΟΜΝΗΝΙΟΥ : (να έρθουμε σε επαφή με το χωριό για την προφορική τους τουλάχιστον συγκατάθεση, συμμετοχή και συνεργασία),

6. ΑΠΟΝΟΜΕΣ-ΤΙΜΕΣ : (να καθοριστεί η ομάδα απονομών και το αναμνηστικό που θα δοθεί στους συμμετέχοντες και στα τιμώμενα πρόσωπα ,π.χ. Τσαχουρίδης Λευτέρης),

7. ΑΝΑΜΑ ΦΩΤΙΑΣ : (σε επιλεγμένα σημεία θα υπάρχει φωτιά για την αναπαράσταση του εθίμου αφού φυσικά μεριμνήσουμε για τα ξύλα και ορίσουμε υπεύθυνο),

8. ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ : (απαραίτητη μέριμνα υπεύθυνου σερβιρίσματος πάγκων κρεατικών, καθώς επίσης υπεύθυνου σερβιρίσματος πάγκου ποτών με τις ανάλογες ομάδες),

9. ΨΗΣΤΑΡΙΑ : (αφού οργανωθεί η ομάδα των ψητάδων και εξασφαλιστούν οι ψησταριές να γίνει προετοιμασία για γρήγορη εξυπηρέτηση με έτοιμα κρεατικά).

10. ΣΑΛΟΝΙ : (αφού γίνει η μεταφορά των τραπεζοκαθισμάτων στο χώρο να καθαριστούν και να γίνει η διάταξη τους αρχικά και να μαζευτούν για φόρτωμα για επιστροφή),

 Γ)  ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : ΕΦΟΡΟΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

1. ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΕΣ : (αφού κλείσουν οι καλλιτέχνες του διημέρου με την οικονομική συμφωνία κανονίζουμε το θέμα των αφισών τους και αν επιθυμούν τα  DVD  τους),

2. ΠΑΤΑΡΙ : (αφού ορισθεί ο υπεύθυνος αναλαμβάνει το κέρασμα των καλλιτεχνών και την ελεγχόμενη ροή του προγράμματος),

3. ΗΧΟΣ : (επιλογή του ήχου από προσφορές επαγγελματιών όπως ΖΟΡΜΠΑΣ, ΝΤΟΒΑΣ, κ.α. για το τριήμερο και να γίνουν εγκαίρως η απαραίτητες πρόβες μικροφωνικής και καλλιτεχνών),

4. ΘΕΑΤΡΟ : (κλείνουμε το θεατράκι στη Ραχιά σε συνεννόηση με τον τοπικό σύλλογο για την Κυριακή 22/6 ώστε να παρουσιάσουμε την παράσταση «Ο Κλήδονας», με την ανάλογη προετοιμασία του θεατρικού μας και δωρεάν είσοδο),

5. ΧΟΡΕΥΤΙΚΑ : (-Παρασκευή 20/6, μικρό χορευτικό της Λέσχης και μικρό χορευτικό της περιοχής μας, -Σάββατο 21/6, χορευτικό της Λέσχης της Νάουσας και χορευτικό από Θεσσαλονίκη και χορευτικό από το Ξηρολίβαδο, Απαραίτητη η συνεργασία με το χοροδιδάσκαλο),

6. ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ : (καθορισμός του κεράσματος με ειδικό κουπόνι, του χώρου, των τραπεζιών και του χρόνου για τη φιλοξενία των χορευτικών και του θεατρικού μας),

7. ΚΑΜΑΡΙΝΙΑ : (στην περίπτωση που δεν θα βολέψει η χρήση σε διπλανό χώρο να ερευνηθεί το ενδεχόμενο χρήσης του Π.Π.Κ. της Λέσχης και να ορισθεί υπεύθυνος αποδυτηρίων),

8. ΑΝΑΜΝΗΣΤΙΚΟ «ΚΛΗΔΟΝΑΣ 20…» : (αφού μεριμνήσουμε να αποκτηθεί θα απονεμηθεί σε όποιους συμμετέχοντες),

 Δ) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : ΤΑΜΙΑΣ

1. ΑΓΟΡΕΣ : (σύμφωνα με τις προβλέψεις να γίνουν οι αγορές που έχουν σχέση με τα ποτά, τα τρόφιμα, τα καθαριστικά, τα κάρβουνα και τον προβλεπόμενο εξοπλισμό),

2. ΑΝΑΓΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ : (να γίνουν εγκαίρως οι όποιες παραγγελίες για την πληρότητα του περιπτέρου όπως βιβλία, κατασκευές, αναμνηστικά, ταμπελάκια, κ.α.),

3. ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ : (μέριμνα για όλες τις ανάγκες σε κουπόνια, αποδείξεις, κ.α.),

4. ΕΦΟΡΙΑ : (να έρθουμε σε επαφή με την Δ.Ο.Υ. για την απαλλαγή του Φ.Π.Α.),

5. ΤΙΜΕΣ : (αφού υπολογιστούν τα κόστη να προσαρμοστούν οι τιμές και να καθοριστεί η εξαργύρωση στο κουπόνι εισόδου),

6. ΓΕΝΙΚΑ : (να εξακριβωθούν τα έξοδα για τους μεταφορείς, τα φορτηγά, τις βενζίνες, τα λεωφορεία, κ.α.),

7. ΤΑΜΕΙΑ : (τουλάχιστον δύο ταμεία για την εξυπηρέτηση του κόσμου εξοπλισμένα με τιμοκαταλόγους, ψιλά για ρέστα, και όλα τα συναφή, όπως βέβαια και ένα ταμείο εισόδου),

Ε) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : ΕΦΟΡΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

1. ΧΟΡΗΓΟΙ : (-να απευθυνθούμε σε χορηγούς εκδήλωσης, -να ζητηθεί από τους προμηθευτές έκπτωση ή δώρα, -να απευθυνθούμε στη Νομαρχία και τον Δήμο),

2. ΛΑΧΕΙΟ : (να βγει λαχείο με μικρό κόστος σε 10.000 τεμάχια το οποίο θα κυκλοφορήσει από νωρίς και θα κληρωθεί το Σάββατο με μεγάλα δώρα προσφορές),

3. ΠΩΛΗΣΕΙΣ : (από τη λειτουργία του περιπτέρου και τις πωλήσεις θα υπάρξουν ανάλογα έσοδα).

4. ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΑΝΑΜΝΗΣΤΙΚΩΝ : (μέριμνα για τον ορισμό υπευθύνου και το στήσιμο του περιπτέρου το οποίο θα διαθέτει προς πώληση βιβλία, μπλουζάκια, καπέλα, στυλό, DVD, CD και των καλλιτεχνών ίσως, αλλά και τις όποιες κατασκευές του τμήματος Γυναικών),

ΣΤ) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : Β’ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ

1. ΥΠΟΔΟΧΗ : (αφού ορισθεί υπεύθυνος σάλας για την αρμονική κάλυψη των τραπεζιών, έπεται η οργάνωση ομάδας υποδοχής, καθορισμό τραπεζιών καλεσμένων και επισήμων και προσφορά κεράσματος),

2. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΤΗΣ : (επιλογή ικανού παρουσιαστή με ενημέρωσή του για τη ροή του προγράμματος και υποστήριξη του για προσφωνήσεις),

3. ΣΕΡΒΙΡΙΣΜΑ : (μεγαλύτερη αναγκαιότητα υπάρχει στην επιστροφή των δίσκων και στο καθάρισμα των τραπεζιών),

4. ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ – ΣΤΑΘΜΕΥΣΗ : (αφού ορισθεί ο χώρος στάθμευσης των αυτοκινήτων των καλεσμένων και των φιλοξενούμενων να διασφαλιστεί η ομαλή κυκλοφορία των οχημάτων και να γίνει μέριμνα για κώνους και κορδέλα της Τροχαίας),

5. ΠΑΝΟ : (να αναρτηθούν στο χώρο της εκδήλωσης όλα τα πανώ της Λέσχης),

6. ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ : (να προετοιμαστεί ο χώρος με κόψιμο και πότισμα του χόρτου και αφού ελεγχθεί η πρόσβαση στις WC με ανάλογες πινακίδες και εξασφαλισθεί η καθαριότητα τους, να γίνει το ίδιο και για τον περιβάλλοντα χώρο αρχικά μέσω του Δήμου και στη συνέχεια από μας με την τοποθέτηση κάδων απορριμμάτων),

7. ΤΡΑΠΕΖΟΚΑΘΙΣΜΑΤΑ : (καταγράφοντας τα ήδη υπάρχοντα ενεργούμε κατάλληλα για την κάλυψη των αναγκών μας από Πατρίδα, Ασώματα, Δ. Απ. Παύλου, κ.α., εξασφαλίζοντας ταυτόχρονα και την επιστροφή τους),

Ζ) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : Γ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

1. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ : (να δοθεί έγγραφη πρόσκληση από το επιστολόχαρτο της Λέσχης στο περιορισμένο πρωτόκολλο),

2. ΜΗΝΥΜΑ, E-MAIL, FAX :(να σταλούν σε όσα περισσότερα μέλη μας και να ενημερωθούν όλα τα σωματεία του Νομού και της ευρύτερης περιοχής),

3. ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ : (με τον καταιγισμό των αναφορών και των δελτίων τύπου να προετοιμαστεί και ανάλογο ρεπορτάζ της Παρασκευής με υπενθύμιση της θεατρικής παράστασης, το οποίο και θα σταλεί εγκαίρως για την δημοσίευση του),

4. ΜΙΚΡΟΠΩΛΗΤΕΣ : (να ορισθεί ο χώρος τοποθέτησης των πάγκων των πλανόδιων μικροπωλητών από το Δ.Σ.)

 * Σε περίπτωση που χρησιμοποιηθεί catering, διαγράφονται ορισμένες ενέργειες από κάθε υπεύθυνο και προστίθενται άλλες, ανάλογα με τις ανάγκες της εκδήλωσης.

 Οργανωτής: Έφορος δημοσίων σχέσεων

                     Έφορος εκδηλώσεων    

                                                                                                             ΒΕΡΟΙΑ 19-07-2015

                              Ο  ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                           Ο ΕΦΟΡΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

                           ΣΑΡΗΜΙΧΑΗΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ                            ΧΑΤΖΙΔΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ

Τελευταία τροποποίηση στιςΤρίτη, 23 Αυγούστου 2016 20:33
Περισσότερα σε αυτή την κατηγορία: « Κανονισμός Λειτουργίας Εφορίας Δημοσίων Σχέσεων
επιστροφή στην κορυφή

Συνδεδεμένοι επισκέπτες

Αυτήν τη στιγμή επισκέπτονται τον ιστότοπό μας 73 επισκέπτες και κανένα μέλος